畢業生歸檔材料明細表

一、畢業生檔案必須有的材料：

1、中學原始檔案（普通高等學校招生考生高考報名表、體檢表、志願表）、專接本的為專科檔案（由招生就業處提供）

2、高校畢業生登記表（一式兩份，均加蓋學校公章，一份歸入學生檔案，另一份以班級為單位整理好，存入學校綜合檔案室）

3、學生成績單（加蓋教務處公章，由教務處提供）

4、高校學生學籍登記表（含概在校期間的學籍變動情況，如休、複、轉、退、停學的變動情況及在校表現等）（加蓋教務處公章，在各院（系））

5、大學生體育合格标準登記卡（體育系公章，由體育系提供）

6、學生體檢表（校醫院公章，由校醫院提供）

二、根據畢業生個人情況應有的材料：

7、在校期間所受處分決定（由學生處提供）

8、在校期間曆次獲獎學金登記表（由學生處提供）

9、在校期間獲得的各種獎勵登記表（由學生處提供）

10、優秀畢業生登記表（由學生處提供）

11、授予學士學位證明書（學校公章，由教務處提供）

12、教師資格認定申請表（市教育局公章，由招生就業處提供）

13、入黨的材料（正式黨員由組織部轉各院（系）裝入畢業生檔案。預備黨員、積極分子材料在各院（系），由各院（系）密封好，加蓋各院（系）公章後由學生自帶）

14、團組織關系（有的院（系）學生的團關系新生入學時和高中檔案一并交招生就業處，有的院（系）學生的團關系在各院（系），團關系在各院（系）的整理好組檔時裝入本人檔案）

15、“五四”表彰材料（團委提供）

三、說明：

1、就業通知書由招生就業處負責裝入畢業生檔案。

2、考研、專接本的學生從班級名單中劃掉（并注明專接本或考研），把檔案從本班中單獨拿出來，剩下的學生檔案按學号順序排好，班級名單附上。

3、沒有原始檔案的，将其它材料單獨建檔，檔案袋外皮寫清班級、專業、姓名、性别。